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Gmailを使い始めてから5年になりますが、それ以前はずいぶん無駄な労力をメール処理に掛けていたなあと、改めて思います。
某巨大企業のメールソフトを使っていた頃なんかは、1つのデータファイルの容量が小さかったせいで（以前のバージョン）、メールデータを複数のファイルに分割。過去メールを取り出すのも一苦労でした。昔のOutlook（あ、言っちゃったw）と来たら、それはもう検索のスピードも遅くて遅くて。
また、Outlookに限りませんが、メールをフォルダで分類していると、どのメールから優先して片付けるべきかのプライオリティもわかりづらかったのも問題でした。
あと、パソコン環境を移行する時！　データファイルを移行して、メールソフトの設定を整えるのが何と面倒くさかったことか（遠い目）。

このあたりの面倒は、Gmailに移行してほぼ解消されたように思います。単純に面倒が減っただけでなく、より生産的なメールの使い方ができるようになってきたというか。
例えば、移動中に携帯電話なんかでGmailのメールを読んだら、その既読や未読の状態は、パソコンからアクセスする時にも反映されます。隙間時間が効率的に使えるようになりました。
また、検索機能が強力なので、過去メールを参照したり再利用したりするのが楽になって、仕事の効率もずいぶん上がりました。

野口悠紀雄氏の『超「超」整理法』などでもGmailは絶賛されているわけですが、身近にいるビジネスマンに聞いてみると、意外なほどGmailを使ってない。
「『超「超」整理法』は読んだけど、具体的にどうすればよいのかよくわからない」
「フォルダがないから、メールを仕分けられなくて不便」
「今まで使っていたメールアドレスから乗り換えるのは面倒」
うーん、誤解が多いなあ。メールアドレスを変える必要はまったくなかったりするのに。
というわけで、仕事でGmailを使うための解説書『Gmail超仕事術―効率と生産性が飛躍的にアップする!』（アスペクト刊、定価1,000円）を出させていただきました。
Gmailを初めて使う人、イマイチ使いこなせていないと感じる人は、これを読めば、格段にメールをスピーディに処理できるようになるはず。
メールに費やしている時間が減るだけで、けっこうゆとりもできてくるものですよ。
ご一読のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

○目次

○書評リスト
・G-mail – 弁護士・税理士横張清威の公認会計士試験にトライの巻

これらどの機能も、とても役立ちます
騙されたと思って、始めて見て下さい。
絶対に手放せなくなります。
無料のシステムですが、仮に１ヶ月１万円の有料システムだったとしても、絶対に利用します。

Gmailを誉めすぎて、何か怪しい広告みたいになってますよ！(笑)　でも、ほんとその通りなんですよね。ああ、こうしてGoogleの世界制覇戦略が着々と……。それはそうと、書籍がお役に立てて何よりです。

・Gmail超仕事術｜ただのオタクと思うなよ

webメールというものに懐疑的、もしくは全然知らなかったという人には、意外と使えるんだなという気にさせるに十分な内容と言っていいでしょう。そして、これが今盛んに聞かれ出した「クラウドコンピューティング」の入り口であることを体感できればしめたものです。

書評、ありがとうございます。まさにそうなんですよ！「クラウド」なんてマーケティング用語はできるだけ使わずに、今時のサービスの凄みをパソコンを活用し切れていない人にも伝えたいと思って作りました。

This entry was posted on 火曜日, 5月 26th, 2009 at 11:35 and is filed under book, lifehack, works. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.